Compliance Management

Οι οργανισμοί τα τελευταία χρόνια δίνουν μεγάλη βαρύτητα στα θέματα κανονιστικής συμμόρφωσης καθώς το πλαίσιο λειτουργίας και οι απαιτήσεις των ενδιαφερόμενων μερών γίνονται ολοένα και πιο αυστηρές. Η κανονιστική συμμόρφωση περιλαμβάνει θέματα όπως:

• Νόμοι, κανονισμοί.
• Απαιτήσεις Κανονιστικών Αρχών.
• Εφαρμοστικές εγκύκλιοι.
• Νομολογία.
• Διεθνείς συνθήκες.
• Πολιτικές και διαδικασίες οργανισμού.
• Τεχνικά πρότυπα, Διεθνή πρότυπα.
• Κώδικας Ηθικής και Δεοντολογίας.
• Συμβατικές υποχρεώσεις με πελάτες, προμηθευτές, δημόσιες αρχές.

Η παρακολούθηση των παραπάνω θεμάτων είναι μία απαιτητική διαδικασία καθώς περιλαμβάνει ένα μεγάλο όγκο πληροφοριών και απαιτήσεων οι οποίες σε πολλές περιπτώσεις τροποποιούνται και αλλάζουν αρκετά συχνά. Η μη τήρηση των παραπάνω οδηγεί τις περισσότερες φορές σε επιβολή προστίμων καθώς και υποβάθμιση της φήμης του οργανισμού.

Η PRIORITY, κατανοώντας τις παραπάνω δυσκολίες, ανέπτυξε ένα εξειδικευμένο module για την παρακολούθηση και την επικαιροποίηση του κανονιστικού πλαισίου κάθε οργανισμού το οποίο έχει ενσωματώσει στην πλατφόρμα eQualSuite.

Οι δυνατότητες που καλύπτει το συγκεκριμένο module είναι οι εξής:

• Καταχώριση και συγκέντρωση όλων των απαιτήσεων κανονιστικής συμμόρφωσης του οργανισμού.
• Σύνδεση των απαιτήσεων με τη σχετική τεκμηρίωση που αποδεικνύει τη συμμόρφωση του οργανισμού.
• Δημιουργία βιβλιοθηκών με θέματα κανονιστικής συμμόρφωσης.
• Καθορισμός ενεργειών για την κάλυψη των απαιτήσεων κανονιστικής συμμόρφωσης.
• Παρακολούθηση του ποσοστού συμμόρφωσης του οργανισμού βάσει των σχετικών απαιτήσεων.
• Δυνατότητα παρακολούθησης κόστους και οικονομικών επιπτώσεων από μη συμμόρφωση του οργανισμού.
• Έκδοση αναφορών για την πορεία συμμόρφωσης του οργανισμού.
• Καθορισμός σχετικών δεικτών μέτρησης απόδοσης (KPIs).