eQualSuite Framework

Το eQualSuite είναι η πλατφόρμα εξειδικευμένου λογισμικού συμμόρφωσης στους τομείς του Governance, Risk Management και Compliance.

H πλατφόρμα λογισμικού eQualSuite της PRIORITY διαθέτει τα παρακάτω υποσυστήματα :

• Improvement Management
• GDPR
• Risk Management
• Compliance Management
• Business Continuity
• Information Security Risk Management
• Audit Management
• Surveys Management
• Supplier Management
• Incident Management
• Whistleblowing Management

Κάθε υποσύστημα του eQualSuite μπορεί να λειτουργήσει από μόνο του ή σε συνδυασμό με τα υπόλοιπα, χάριν στο eQualSuite Framework, στο οποίο είναι ενσωματωμένο το σύστημα χρηστών, τα security groups, ο report generator, όλα τα παραμετρικά αρχεία των υποσυστημάτων και μία τεράστια βιβλιοθήκη προτύπων συμμόρφωσης.

Το eQualSuite Framework, το οποίο εξυπηρετεί όλα τα υποσυστήματα τoυ eQualSuite, διαθέτει τα παρακάτω χαρακτηριστικά :

• Σχεδιασμένο και αναπτυγμένο βάσει των αρχών ασφάλειας και ιδιωτικότητας από τον σχεδιασμό και εξ ορισμού (security & privacy by design and by default)
• Περιβάλλον απόλυτα φιλικό στον χρήστη, εύκολο στην κατανόηση και αποδοτικό στη λειτουργία του. Παρέχει απόλυτη ελευθερία στον χρήστη να καθορίσει το UI που θα εργαστεί, επιλέγοντας σε ποια γλώσσα θέλει να δουλέψει, ποιους τίτλους θέλει να χρησιμοποιήσει για τα πεδία, ποια πεδία θα είναι υποχρεωτικά και ποια θα είναι ορατά.
• Σύστημα ασφάλειας που διασφαλίζει την προστασία και την ακεραιότητα των δεδομένων, μέσω πολλαπλών επιπέδων πρόσβασης. Το σύστημα διαθέτει μηχανισμούς ταυτοποίησης και εξουσιοδότησης των χρηστών (authentication and authorization).
• Ύπαρξη μηχανισμών audit trail και εκτεταμένου logging, συμβατού µε διεθνή πρότυπα, με στόχο την απόλυτη ιχνηλασιμότητα των κρίσιμων ενεργειών.
• Αποθήκευση passwords σε κρυπτογραφημένη μορφή με τη χρήση hashing algorithm.
• Ασφάλεια των μεταδιδόμενων πληροφοριών μέσω μηχανισμού κρυπτογράφησης.
• Υποστήριξη πρωτοκόλλων HTTPS, TLS / SSL.
• Σύστημα ελέγχου της ακεραιότητας των δεδομένων (data integrity).
• Μηχανισμός ελέγχου της εγκυρότητας και της ποιότητας των δεδομένων και ταυτόχρονης και άμεσης προειδοποίησης μέσω μηνυμάτων στην οθόνη εργασίας.
• Λειτουργικότητα αυτοματοποίησης των λειτουργιών, ώστε να εξασφαλίζεται η ταχύτητα, η ακρίβεια, ο ποιοτικός έλεγχος και η συνέπεια των δεδομένων.
• Υποστήριξη ηλεκτρονικών υπογραφών.
• Δομή workflow που βοηθά στην καθοδήγηση των χρηστών, ώστε να ακολουθηθεί συγκεκριμένη διαδικασία στη σειρά συμπλήρωσης πεδίων και μόνον εφόσον τους έχει ανατεθεί ο κατάλληλος ρόλος. Για την υλοποίηση του επόμενου βήματος της κάθε διαδικασίας οι χρήστες ενημερώνονται με e-mail, ώστε να αυτοματοποιούνται οι διαδικασίες και να εξοικονομείται χρόνος.
• Πίνακας Ελέγχου (dashboard) ώστε να μπορούν οι χρήστες να επεξεργαστούν τα αποτελέσματα των επιμέρους ενεργειών, να παρακολουθήσουν την υφιστάμενη κατάσταση και να λάβουν αποφάσεις με τη χρήση τυποποιημένων αναφορών, γραφημάτων και εργαλείων παρουσίασης για να επικοινωνηθεί η πορεία συμμόρφωσης.
• Λίστα Εργασιών (task list), ώστε να μπορούν οι χρήστες να παρακολουθούν τις ανατιθέμενες σ ’αυτούς εργασίες και να παρακολουθούν το status αυτών.
• KPIs & Reports: δυνατότητα με χρήση πολλαπλών φίλτρων να καθοριστούν, από εξουσιοδοτημένους χρήστες, και να εξαχθούν σε δημοφιλή μορφότυπο, δείκτες μέτρησης απόδοσης (KPIs) και αναλυτικές αναφορές. Οι τρόποι εμφάνισης των αποτελεσμάτων ενδεικτικά είναι:
  • Ραβδόγραμμα.
  • Γραμμικό διάγραμμα.
  • Διάγραμμα πίτας.
  • Πίνακας Τιμών.
  • Αριθμητικά αποτελέσματα (π.χ. μέσος όρος, ελάχιστη/ μέγιστη τιμή, άθροισμα, ποσοστά, πλήθος απαντήσεων).