Improvement Management

eQualSuite: η πλατφόρμα για την αυτοματοποίηση των εταιρικών διαδικασιών

Η PRIORITY έχει σχεδιάσει το module Improvement Management του eQualSuite, το οποίο αυτοματοποιεί μία σειρά εταιρικών διαδικασιών που απαιτούνται στα συστήματα κανονιστικής συμμόρφωσης. Το eQualSuite εξελίσσεται συνεχώς, με την προσθήκη νέων δυνατοτήτων και λειτουργιών, οι οποίες έχουν ως στόχο την εξυπηρέτηση των αναγκών των οργανισμών στην τήρηση πολιτικών και διαδικασιών και στη συμμόρφωση με κανονιστικές απαιτήσεις και απαιτήσεις διεθνών προτύπων, κάτι που το κατατάσσει στις λύσεις GRC της PRIORITY.

Οι λειτουργικότητες του module Improvement Management του eQualSuite περιλαμβάνουν:

  • Διαχείριση και διανομή εγγράφων (πολιτικών, διαδικασιών, κ.λπ.).
  • Διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού, συμπεριλαμβανομένων του προγραμματισμού και αξιολόγησης εκπαιδεύσεων.
  • Διαχείριση και αξιολόγηση προμηθευτών.
  • Καταγραφή και παρακολούθηση, παραπόνων, προτάσεων βελτίωσης και μη συμμορφώσεων.
  • Προγραμματισμός επιθεωρήσεων, με καταγραφή και παρακολούθηση ευρημάτων επιθεωρήσεων και ενεργειών αντιμετώπισης.
  • Προγραμματισμός και διενέργεια συμβουλίων ανασκόπησης από τη Διοίκηση.
  • Μέτρηση δεικτών απόδοσης (KPIs) και παρουσίαση αποτελεσμάτων σε πρακτικό dashboard για άμεση εποπτεία.
  • Σχεδιασμός και υλοποίηση λιστών ελέγχου συμμόρφωσης, με δυνατότητα αξιολόγησης του ποσοστού συμμόρφωσης ως προς τις απαιτήσεις συμμόρφωσης.
  • Σχεδιασμός και υλοποίηση ερευνών, με την κατάρτιση πρακτικών ερωτηματολογίων και την αποστολή τους εσωτερικά και εξωτερικά του οργανισμού, με ταυτόχρονη δυνατότητα εξαγωγής αναφορών.
  • Δυνατότητα εφαρμογής των παραπάνω σε πολύπλοκους οργανισμούς με ομιλική, πολυεπίπεδη δομή.